Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Umfrage durch unser Unternehmen gemäß Art 13 DSGVO 

1. Identität des Verantwortlichen 

KrollCosmetics Concept GmbH
Kieler Str. 11
41540 Dormagen
Deutschland
Vertreten durch Katrin Kroll

2. Kontaktdaten

Telefon: +49 2133 - 53 91 766
E-Mail: hello@no-cosmetics.de
E-Mail: datenschutz@no-cosmetics.de 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Daniela Rennings
Rennings Umsetzungsberatung Neuss
Datenschutzbeauftragte/Datenschutzauditorin
E-Mail: dsb@run-neuss.de
Telefon: +49 (0) 211-87 939 160  

4. Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen 

Die Umfrage dient der Optimierung unserer E-Mail-Marketing-Kommunikation. Dabei möchten wir mehr über Ihre Newsletter-Präferenzen, gewünschte Versandfrequenz, Ihr Kaufverhalten und Ihre individuellen Hautbedürfnisse erfahren, um Ihnen künftig relevante und personalisierte Inhalte zusenden zu können. 

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Nutzung der Umfrage-Ergebnisse erfolgen zu Marketing- und Forschungszwecken auf Basis der erteilten Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a) DSGVO) der Teilnehmenden und dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens (Artikel 6 Abs. 1 lit f). Hier insbesondere mit der Absicht die Ergebnisse der Umfrage für die Verbesserung der E-Mail-Marketing-Kommunikation zu verwenden. 

6. Empfänger:in/Kategorien von Empfänger:innen 

Zur Durchführung der Umfrage nutzen wir ein Umfrage-Tool eines Drittanbieters, SurveyMonkey. Die Daten werden ausschließlich in unserem Unternehmen verarbeitet. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. 

7. Übermittlung in ein Drittland 

Eine Übermittlung in ein Drittland ist durch das Unternehmen nicht vorgesehen. 

8. Dauer der Speicherung 

Wir speichern Ihre Daten bei Kontaktbestätigung und Einwilligung für die Dauer von fünf Jahren. Sofern die Daten dann nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen, werden die Daten gelöscht. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor oder erfolgt ein Widerruf des Betroffenen werden die Daten gelöscht, insofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu beachten ist. 

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung mit dem Schwerpunkt auf spezifische Datenarten oder Zwecke der Verarbeitung. Darüber hinaus erfolgt die Löschung der Daten nach Ablauf der gesetzlichen, bzw. vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen. 

9. Rechte der Betroffenen 

Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte: 

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)  
• Löschung (Art. 17) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) 

10. Erhobene Daten 

Im Rahmen der Umfrage können je nach Gestaltung folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Newsletter-Themenpräferenzen
• Gewünschte Versandfrequenz
• Kaufverhalten (z. B. Produkttypen, Häufigkeit)
• Hauttyp und -bedürfnisse
• E-Mail-Adresse oder andere Zuordnungsmöglichkeiten, sofern diese abgefragt oder technisch erfasst werden. 

11. Recht auf Widerruf einer Einwilligung 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten.  

12. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde 

Die für Sie zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen | Postfach 20 04 44 | 40102 Düsseldorf 

Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0 

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Letzte Aktualisierung: 19.05.2025